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Les planificateurs Instagram permettent de publier son post ou son reel Instagram sans intervention humaine. Ces outils, synonyme de gain de temps et d’énergie, sont essentiels dans votre stratégie de publication sur les réseaux sociaux. La question reste quel programmateur Instagram utiliser. Je vous guide à travers les différentes options.

Quels sont les avantages de publier automatiquement votre contenu ? 

Découvrons ensemble les bénéfices d’un outil de planification pour les Community Manager :

• Mieux organiser votre calendrier éditorial sur le long terme
• Illustrer plus facilement votre stratégie jour par jour en prévoyant vos posts sans avoir besoin de mock-ups
• Anticiper vos créations et vous ne serez donc jamais en retard, ni dans l’urgence !
• Avoir une vue d’ensemble sur votre feed
• Publier au meilleur moment selon votre audience, sans avoir besoin de vous connecter directement sur Instagram

Programmer c’est la clé pour du temps dans la gestion de vos comptes ! À la place de dédier 30 minutes pour faire votre post tous les jours, vous condensez un moment dédié à votre calendrier de publication et préparer tous les posts du mois prochain. 

Et hop, le tour est joué, plus besoin d’ouvrir et ferme votre appli sur le réseau pour y ajouter une publication (même s’il faut faire des tours réguliers sur Instagram pour modérer, échanger, etc.)

Les outils de programmation Instagram

Il existe plusieurs plateformes permettant la programmation partielle ou intégrale des publications sur Instagram. 

Les programmateurs Instagram qui vous envoient une notification

Certaines applications ou plateformes web permettent seulement la préparation de votre contenu et vous envoient une notification lorsque l’heure est arrivée de poster. À ce moment-là, il suffit de cliquer sur la notification, votre contenu écrit est copié, puis, l’application, vous transfère sur Instagram avec votre contenu visuel de prêt. Il vous suffira donc de coller votre description, ajouter vos mentions, hashtags et localisation pour ensuite publier votre contenu. Ces planificateurs en ligne sont souvent gratuits à 100 % ou accueille des versions gratuites et payantes. 

Les 5 outils de planification déjà testés (mais pas toujours approuvés)

1. Meta Business Suite

Bienvenue dans l’outil mère, celui de Facebook et Instagram  Comme vous le savez sûrement déjà, Instagram a été racheté par le propriétaire de Facebook, devenu aujourd’hui le groupe Meta. 

Les avantages de Meta Business Suite : 

• La possibilité de lier vos comptes de médias sociaux pour faire des publications en simultané
• Programmer vos publications depuis le logiciel de gestion pour les comptes professionnels. 
• Pratique. La planification des réseaux sociaux avec vos photos et vidéos sera facilement utilisable. Vous ne serez pas limité dans le temps par quelconque réglage ou par le risque de fermeture des accès d’un logiciel annexe. 
• Gratuit : si vous n’avez pas de budget à allouer à un logiciel de planification, passer par Meta Business Suite est certainement votre meilleure solution. 

Mon avis sur Meta ? 

Meta n’est pas mon outil préféré. Je suis souvent fâchée avec Facebook et Instagram qui changent trop régulièrement leurs outils. Il faut à chaque fois apprendre à se servir à nouveau de l’outil. 

2. Later

C’est un site et une appli de programmation qui vous permet de connecter plusieurs de vos comptes de plusieurs réseaux sociaux différents : Facebook, Instagram, Pinterest, TikTok, Twitter (X) et LinkedIn. C’est un outil polyvalent pour gérer vos publications. Vous pouvez analyser vos publications ou encore prévisualiser vos feeds sur le long terme. Ce qui est bien avec Later, c’est qu’ils essayent de trouver de nouvelles solutions pour permettre une amélioration de l’utilisation client.

Les avantages 

• Plusieurs formules : gratuite ou payante, mais avec un petit tarif annuel ou mensuel.  Si vous êtes freelance et avez plusieurs clients, je vous conseille d’utiliser soit le 2ᵉ, soit le 3ᵉ forfait. 
• Si vous êtes communicant pour l’annonceur ou auto-entrepreneur, vous pouvez envisager le 1ᵉʳ forfait sans problème. 
• Later propose un lien de preview, pratique pour valider le planning prévu.
• Il programme sur différents réseaux sociaux : instagram, pinterest, facebook, tik tok…
• De nombreuses ressources à dispo.
• La possibilité d’ajouter les photos où vous êtes tagués, mentionnés…
• Un gestionnaire de commentaires
• Petit plus si vous utilisez Canva : il existe une extension pour charger vos visuels directement depuis Canva (attention à la qualité des images par toujours dingue par contre).

Mon avis sur Later ? 

Ce planificateur est mon outil préféré du moment ! J’ai longtemps utilisé Iconosquare, mais je trouve Later plus accessible niveau pratique, UX, graphisme et… budget. Les outils statistiques sont suffisants pour effectuer mes reportings mensuels et suivre mes objectifs. Je regrette qu’il n’y ait pas de calendriers des marronniers intégrés, comme chez Iconosquare. 

3. Iconosquare

Iconosquare est un planificateur de contenus réseaux sociaux aux nombreuses fonctions. Il vous permet de faire de la veille, de la programmation, de l’analyse, de la collaboration, de la conversation et des rapports. 

Iconosquare vous permet aussi de réaliser des campagnes marketing directement depuis votre tableau de bord. 

Lors de votre inscription, vous pourrez bénéficier de 2 semaines d’essai gratuitement pour tester l’outil. Puis, vous pourrez choisir parmi plusieurs forfaits déjà existants ou demander un devis si vous avez des besoins spécifiques. 

Mon avis sur Iconosquare ?

C’est un outil super complet. Je vous le recommande si vous avez un budget à allouer à la gestion de vos réseaux et que vous souhaitez principalement interagir depuis une seule plateforme.

4. Hootsuite

Le fameux ! On ne va pas se mentir, cet outil est un grand favori dans le monde de la communication. 

Vous pouvez facilement déposer ou glisser vos fichiers pour ensuite mettre votre description de post et valider la programmation ou publication immédiate. Vous avez la possibilité de publier en simultané sur plusieurs pages.

Au niveau des tarifs, c’est l’un des outils le plus cher de ce que je vous propose aujourd’hui. Vous y trouverez tout de même plusieurs options et forfaits pour les adapter au mieux à vos besoins.

5. Swello

Ce que j’apprécie sur cet outil, c’est qu’il dispose d’une aide vous annonçant le social SEO de vos légendes. C’est comme le SEO des articles, mais pour les descriptions présentes sur les réseaux sociaux. 

Il fait aussi des recommandations de hashtags qui fonctionne assez bien. 

Comme tous les autres outils présentés, il permet de faire un essai gratuit avant de s’abonner officiellement. Et vous avez aussi plusieurs forfaits plus ou moins complet au niveau des accès et nombre de profils autorisés. 

Les applications de planification

Il existe plusieurs autres outils utiles qui vous permettent de publier facilement vos publications comme Planoly. Sinon, vous pouvez toujours avoir des outils comme Canva qui vous permettent de créer vos visuels, et les partager directement depuis l’outil. C’est un autre moyen à envisager si vous ne pouvez pas planifier, et que vous ne souhaitez pas enregistrer et transférer vos visuels. 

Vous pouvez aussi bien sûr publier directement depuis votre mobile et l’application d’Instagram, mais, vous n’aurez pas une vue d’ensemble comme le propose les logiciels situés ci-dessus ! 

Les outils présentés vous proposent plus ou moins les mêmes fonctions. Il est maintenant temps pour vous de prendre en compte les informations données, afin de voir ce qui vous correspond le mieux en termes de budgets et de paramètres en plus.

Comment fonctionnent les outils de planifications ?

1. Créez votre compte sur la plateforme
2. Connectez votre compte de réseau social
3. Importez vos photos et/ou vidéos
4. Sélectionnez une date, une heure, l’image, 
5. Rédigez les captions ou légendes de votre post, ajoutez vos #
6. Validez et la publication est programmée !

FAQ

Comment programmer une publication ?

Pour programmer une publication, vous pouvez le faire soit sur Instagram directement, soit via une application ou un site web annexe. Il vous suffit d’importer votre contenu visuel et votre description, ajouter la date et l’heure souhaitée pour votre publication, valider le tout et le tour est joué !

Comment faire un planning de post Instagram ?

Il existe plusieurs astuces pour réaliser un calendrier éditorial. Personnellement, je réalise tous les mois un fichier Google Sheet, partagé avec mes clients, sous forme de calendrier du mois qui suit. J’y note les dates, les formats (publications photo / carrousel / reels / story) puis je note le nom du post. Lorsque ce calendrier est validé, je concrétise mes créations visuelles et mes descriptions pour les programmer sur Later. Grâce à l’option de prévisualisation du feed de cet outil, mon client peut voir ce que le tout rend au niveau de son compte pour procéder aux modifications de dernières minutes. 

Quel est le meilleur planificateur Instagram ?

Il n’y a pas forcément de réponse fixe à cette question. Il existe plusieurs outils qui sont adaptés aux différents besoins des communicants et des sociétés. Parmi les outils que je recommande, vous trouverez Later, Hootsuit, Iconosquare, Swello ou encore la suite Meta Business. C’est maintenant à vous de faire des tests sur les différents outils pour trouver celui qui vous correspond le mieux.